Thunderbird mit ThunderAI smart um KI erweitern
Neben Outlook erfreut sich auch Thunderbird großer Beliebtheit. Während in Outlook die KI Funktionen automatisch einziehen, muss man Thunderbird mit einem Add-In erweitern. Dafür hat man die Freiheit, welches Sprachmodell man nutzen möchte und wie weit die KI auf die Inhalte zugreifen darf. Wir zeigen wie es geht.
ThunderAI installieren
Wir können uns ThunderAI direkt aus Thunderbird heraus installieren. Dazu wechseln wir in die Einstellungen unter Extensions und geben in die Suche ThunderAI ein. Alternativ können wir auch hier klicken.
Zusätzlich Informationen erhält man auch im Github Repository des Entwicklers Micz.
Die Wahl des Sprachmodells
ThunderAI ermöglicht uns die völlig freie Wahl des Sprachmodells. Dabei können wir Sprachmodelle wie Ollama AI selbst hosten um die Privatsphäre und Datensicherheit zu gewährleisten.
Darüber hinaus lassen sich alle großen Anbieter via API anbinden, dazu zählt ChatGPT, Google Gemini oder Claude.
Privatsphäre und Datensicherheit
ThunderAI kann automatisch Tags, Kalender Events und Aufgaben erstellen und auch Spam E-Mails sortieren. In diesem Fall greift die KI automatisch auf die E-Mails zu.
Wenn wir ThunderAI aber nur selektiv für Zusammenfassungen, Korrekturen oder zum erstellen oder antworten von E-Mails einsetzen möchten, greift die KI nur auf die von uns ausgewählten Inhalte zu.
So können wir bei der Nutzung von Anbietern wie ChatGPT, Google Gemini oder Claude selbst bestimmen, welche Inhalte übertragen werden und welche sensiblen E-Mails wir lieber nicht mit KI verarbeiten.
Wir haben in unserer Testphase Google Gemini selektiv eingesetzt und nur für E-Mails genutzt, die keine sensiblen Daten enthalten. Beispiel hierfür sind Newsletter von Herstellern oder Anfragen bei Herstellern, wie z.B. Reklamationen.
Für einen ersten Eindruck und die Testphase ist das ausreichend. Für einen Produktiven Einsatz wechseln wir jedoch auf Ollama AI, welches wir selbst hosten, um die Datensicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten.
Kosten von Google Gemini
Da ThunderAI eine KI Schnittstelle (API) für die Verarbeitung benötigt, fallen Kostenlose KI Lösungen heraus. Die API Schnittstellen sind bei allen Anbietern kostenpflichtig.
Wir haben für die ersten Tests Google Gemini verwendet und kamen auf Kosten von 2 bis 5 Cent pro KI Anfrage. Die Kosten variieren stark und hängen von den Prompts und dem Ausmaß der Inhalte ab. Die Abrechnung erfolgt nach verwendeten Token. Wie viele Token verwendet werden, hängt von der Komplexität und der Anzahl unserer Prompts ab.
In unserem Test haben wir im ersten Monat 20,00 € für die Nutzung von Google Gemini bezahlt.
Wofür eignen sich die KI-Funktionen?
- Zusammenfassung von E-Mails
- Übersetzung von E-Mails
- Erstellung neuer E-Mails
- Erstellung einer Antwort
- Rechtschreibprüfung
Einrichtung von ThunderAI
Nach der Installation in Thunderbird erscheint, wenn wir eine neue E-Mail öffnen oder auf eine E-Mail im Posteingang klicken, oben rechts sehr unauffällig das neue Icon "AI".
Hierüber können wir die gespeicherten Prompts aufrufen und starten.
Anschließend öffnet sich ein Fenster in dem unser Prompt bearbeitet wird und wir auch Nachfragen an die KI stellen können.
In unserem Beispiel haben wir uns eine Einladung zu einem Webcast zusammenfassen lassen:
Prompts
Über die Prompts teilen wir der KI mit, was Sie für uns machen soll. Die Qualität unseres Prompts bestimmt maßgeblich das Ergebnis. Hier empfiehlt es sich, der KI Rahmenbedingungen mitzuteilen. Ein Beispiel für die Rechtschreibprüfung kann so aussehen:
Agieren Sie als Experte für deutsche Sprache. Prüfen Sie meine Texte akribisch auf Orthografie, Grammatik
und Interpunktion. Geben Sie mir den korrigierten Text zurück oder bestätigen Sie die Fehlerfreiheit.
Wichtig: Behalten Sie den ursprünglichen Schreibstil bei; nehmen Sie stilistische Änderungen nur auf
ausdrücklichen Wunsch vor.Je nach Aufgabe können wir einen Teil des Prompts fest vorgeben und zusätzlich vor der Ausführung noch mal einen zusätzlichen individuellen Prompt mit hinzugeben:
Für eine Übersetzung von Englisch in Deutsch können wir den Prompt auch ohne zusätzliche Eingabe von uns anlegen.
Möchten wir hingegen einen Prompt für Buchungsanfragen erstellen, bietet es sich an der KI über eine zusätzliche Eingabe die Rahmenbedingungen mitzuteilen. Z.b. Restaurant, 18:00 Uhr am 01.04.2026 mit 12 Teilnehmern.
Data Placeholders
Über Data Placeholders können wir vorgefertigte Anweisungen oder Texte in unsere Prompts einbinden. Unter anderem können wir so der KI, unsere E-Mail Signatur mitteilen. Statt diese in jeden Prompt vollständig hinzuzufügen, verweisen wir auf den Data Placeholder, der unsere Signatur enthält.
Die Data Placeholder werden in den Prompts in folgendem Format {%thunderai_custom_signature%} eingebunden. Wobei "signature" der Name des von uns angelegten Placeholder ist.
Fazit
Die Integration mittels Plugin in Thunderbird ermöglicht die einfache Nutzung von KI für die Bearbeitung von E-Mails. Gerade für den Start und erste Tests ist die Nutzung der API von ChatGPT oder Gemini sehr einfach und günstig. Wer das gewerblich und Produktiv nutzen möchte, kann dann auf eigene Sprachmodelle jederzeit umstellen, ohne seine bereits angelegten Prompts und Data Placeholders zu verlieren.
Den großen nutzen sehen wir in Zusammenfassungen und gerade bei Übersetzungen. Beim Beantworten kleiner E-Mails ist tatsächlich kein Vorteil für uns erkennbar gewesen, da ich ja auch den Prompt mit Informationen füttern muss und dabei länger brauche als 2 Sätze selbst zu schreiben.
Für Fragen oder Anregungen zu diesem Thema stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Eine unverbindliche Anfrage können Sie über unser Kontaktformular stellen.
