Wie kann ich DPMAdirektPro im Multi-User-Betrieb verwenden?
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DPMA-DirektPro ist eine spezialisierte Software des Deutschen Patent- und Markenamts (DPMA), die für die elektronische Anmeldung und Verwaltung von Schutzrechten verwendet wird. Die Installation ist als Client, Server und Desktop Version möglich. Wir erklären, welche Version sich für wen eignet.
Welche Voraussetzungen werden benötigt?
DPMAdirektPro ist eine Java basierte Anwendung und benötigt lediglich eine aktuelle Windows 11 oder Windows Server Version. Die Hardwareanforderungen sind mit 4 GB RAM und 1 GB Speicherplatz äußerst gering.
Dadurch lässt sich DPMAdirektPro auch in kleinen Windows VM's betreiben.
Welche Betriebsart: Client/Server oder Desktop ist für mich die richtige?
Die Desktop Version eignet ich lediglich für einzelne Patentanwälte. Ein Multi-User Betrieb ist mit der Desktop Version nicht möglich. Sämtliche Daten werden auf dem installierten PC gespeichert. Daher sollte in dieser Betriebsart auch eine verlässliche Datensicherung eingerichtet werden.
Es gibt zwar eine Import/Export Funktion. Sollte man jedoch DPMAdirektPro auf mehreren Arbeitsplätzen im Desktop Modus installieren und das gleiche Zertifikat verwenden, erhält der erste PC der Online ist, die eingehenden Dokumente des DPMA.
Das bei der Installation erstellte Zertifikat entspricht im Grunde der eigenen Postfach Adresse.
Die Client/Server Betriebsart eignet sich für den Multi-User Betrieb bei dem arbeitsteilig an Dokumenten gearbeitet werden soll.
Hierfür wird ein Server mit aktuellem Windows Betriebssystem benötigt.
Dieser kann vor Ort (OnPrem) oder in Form einer Cloud Lösung bestehen. Die Clientversion wird hierbei auf die Arbeitsstationen installiert und die Serverversion auf den Server. Sämtliche Dokumente werden auf dem Server gespeichert und sind völlig unabhängig vom Client.
Was tun wenn kein Server vorhanden ist?
Die klassische IT-Infrastruktur mit eigenen Servern vor Ort verschwindet immer mehr durch Cloud Lösungen. Vor allem kleinere Kanzleien oder Einzelanwälte mit einem Mitarbeiter verfügen überhaupt nicht mehr über einen eigenen Server.
Folgende minimal Lösungen sind möglich:
- kleiner Computer mit Windows 11, der während der regulären Arbeitszeiten eingeschaltet ist und an den sich jeder per RDP (gegebenfalls via VPN) anmelden kann. In dem Fall kann nur einer zur gleichen Zeit mit DPMAdirektPro arbeiten.
- eine Cloud VM auf die zur gleichen Zeit eine Person via VPN und RDP zugreifen kann.
- Cloud Lösung mit DC und Terminalserver. Durch die Nutzung eines Terminalservers können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit DPMAdirektPro arbeiten.
Die Bereitstellung einer Terminalserver Umgebung ist jedoch recht kostspielig und eignet sich nicht für Einzelanwälte mit einem Mitarbeiter.
In diesen Fällen bleiben nur die ersten beiden Varianten übrig.
Für Fragen oder Anregungen zu diesem Thema stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Durch unsere Hochverfügbarkeit Cloud bieten wir auch individuelle Cloud VM Lösungen an. Eine unverbindliche Anfrage können Sie über unser Kontaktformular stellen.
