Davon sind Microsoft Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot inkl. Chat betroffen. Diese werden bisher innerhalb des Landes gespeichert. Durch diese Änderung migriert Microsoft die innerhalb eines Landes gespeicherten Daten in die EU-Datenzone.

Sofern per Opt-Out nicht widersprochen wird, werden die Microsoft 365 Tenant Daten ab dem 14.12.2026 in die EU-Datenzone verschoben.

Die Änderung wurde von Microsoft als Opt-Out eingeführt. Das bedeutet, das man aktiv die Einstellung "Store Microsoft 365 customer data in-country" ändern muss.

Dies kann man im Microsoft 365 Admin Center unter: Einstellungen -> Organisations-Einstellungen -> Organisationsprofil -> Datenstandort -> Verpflichtungen

Wer die Einstellung nicht aktiv ändert, akzeptiert die Verschiebung der Daten in die EU-Datenzone und damit außerhalb des eigenen Landes. Zwar lässt sich auch nachträglich noch die Einstellung ändert, es kann aber bis zu 6 Monate dauern, bis die Daten wieder zurück in das eigene Land migriert werden.

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