Kostenloses Microsoft 365 Backup mit CodeTwo Backup

Doch das ist ein folgenschwerer Irrtum. Microsoft garantiert im Rahmen des sogenannten Shared-Responsibility-Modells (Modell der geteilten Verantwortung) lediglich die Verfügbarkeit der Infrastruktur, nicht aber die Sicherung der darin gespeicherten Daten.

Microsoft sorgt dafür, dass die Server laufen, aber die Verantwortung für den Schutz der Daten vor Verlust liegt allein beim Nutzer!

Standard-Funktionen wie der Papierkorb oder die Versionsverlauf-Historie sind kein vollwertiges Backup. Sie bieten keinen verlässlichen Schutz vor:

• Menschlichem Versagen: Versehentliches Löschen von Ordnern, E-Mails oder SharePoint-Bibliotheken, das erst nach Wochen bemerkt wird (wenn die Aufbewahrungsfrist im Papierkorb bereits abgelaufen ist).

• Cyberangriffen & Ransomware: Schadsoftware, die Cloud-Dateien verschlüsselt oder Cloud-Postfächer kompromittiert.

• Böswilligen Handlungen: Gezieltes Löschen durch unzufriedene oder ausscheidende Mitarbeiter.

• Compliance- und gesetzlichen Vorgaben: Anforderungen an unveränderbare, revisionssichere Langzeitarchivierung (z. B. nach GoBD/DSGVO).

Fazit: Nur ein eigenständiges, unabhängiges Drittanbieter-Backup gibt Ihnen die volle Datenhoheit zurück, schützt vor Ausfallzeiten und garantiert, dass Sie im Ernstfall einzelne E-Mails oder ganze Systeme schnell und verlustfrei wiederherstellen können.

CodeTwo Backup for Office 365 ist eine On-Premises-Software, die auf einem eigenen Windows-System (Server oder VM) installiert wird. Sie verbindet sich über offizielle Microsoft Graph API mit Ihrem Microsoft 365-Tenant und sichert die Daten automatisiert nach einem festgelegten Zeitplan.

Unterstützte Microsoft 365-Dienste:

• Exchange Online: Postfächer, freigegebene Postfächer, Archive, Kontakte, Kalender, Aufgaben.

• SharePoint Online: Websites, Listen, Bibliotheken, Berechtigungen.

• OneDrive for Business: Persönliche Speicher der Benutzer inkl. Ordnerstrukturen.

• Microsoft Teams: Daten und Chats, die über SharePoint/Exchange abgebildet werden.

Kernfunktionen:

• Granulare Wiederherstellung (Item-Level Restore): Sie können einzelne E-Mails, Kalendereinträge oder Dateien punktgenau wiederherstellen – entweder zurück in den ursprünglichen Tenant, in ein anderes Postfach oder als lokale Exportdatei (z. B. pst für E-Mails).

• Inkrementelle Sicherung: Nach dem ersten Voll-Backup werden nur noch geänderte oder neue Daten gesichert, was Bandbreite und Speicherplatz spart.

• Versionierung: Ältere Dateiversionen bleiben erhalten, selbst wenn sie in M365 überschrieben oder gelöscht wurden.

• Durchsuchbarkeit: Daten lassen sich über Volltextsuche und Filter direkt in den Backups durchsuchen, ohne sie vorher wiederherstellen zu müssen.

Sie müssen die Infrastruktur selbst betreiben („BYOI – Bring Your Own Infrastructure“)

Die Software ist zwar kostenlos, der Betrieb aber nicht:

• Sie benötigen eine Windows-Maschine (Windows 10/11 oder Windows Server).

• Sie müssen den Speicherplatz (Storage/NAS/Disks) selbst stellen und bezahlen.

• Sie tragen die Verantwortung für Windows-Updates, Wartung, Monitoring der Jobs und physische Sicherheit.

Der Hersteller verweist auf seine FAQ https://www.codetwo.com/kb/backup-freeware/ und wer CodeTwo installieren möchte, findet den Download hier: https://www.codetwo.com/freeware/backup-for-office-365-download

Gerne beraten wir Sie zum Thema Microsoft 365 Backup mit CodeTwo OnPrem oder in unserer Hochverfügbarkeits-Cloud. Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular für eine unverbindliche Anfrage.