Microsoft 365 ab September 2025 kein SMTP Auth mehr
Die Basisauthentifizierung wurde ja schon Ende 2022 von Microsoft für IMAP Konten deaktiviert. Bislang konnte man aber für SMTP weiterhin die Basisauthentifizierung aktivieren. Damit ist aber ab September 2025 endgültig Schluss.
Viele Geräte und Anwendungen verwenden Basic Auth als Authenifizierungsmethode um per SMTP E-Mails zu versenden. Darunter fallen NAS-Systeme, Multifunktionsdrucker und Fax-Systeme genaus wie Netzwerk Controller oder Serversysteme, die z.B. bei Fehlern automatisch E-Mails versenden.
Ab September 2025 ist dies über Microsoft 365 nur noch mittels oAuth möglich. Das wiederum unterstützt nicht jede Software oder jedes Gerät.
Wer ist betroffen?
Alle die Ihre E-Mails über Microsoft 365 versenden und Geräte und Anwendungen nutzen, welche E-Mails via Microsoft versenden.
Was dies in der Praxis bedeutet
Die Konfiguration der E-Mail Benachrichtigungen muss von Basic Auth auf oAuth umgestellt werden. Das kann unter anderem bedeuten, das die Administratoren jede Anwendung und jedes Gerät welches E-Mails versendet, einzeln Prüfen müssen und dann sofern möglich, auf oAuth umstellen.
Nicht jedes Gerät und nicht jede Anwendung wird dies unterstützen. In dem Fall muss für den E-Mail Versand ein anderer E-Mail Server genutzt werden.
Wie gehe ich damit um, wenn mein Gerät oder Software kein oAuth unterstützt
In dem Fall bleibt nur der Umweg über einen anderen E-Mail Server.
Die meisten Unternehmen werden ohnehin einen Webspace mit E-Mail Dienst für die eigene Webseite gemietet haben. Den darin enthaltenen E-Mail Dienst nutzen viele gar nicht, da ohnehin Microsoft 365 zum Einsatz kommt.
Hier bietet es sich an, eine weitere Domain oder Subdomain einzurichten und diese für den Versand von Legacy Geräten und Software zu nutzen.
