Nextcloud wie auch OpenCloud ist eine Open-Source-Software zur Datensynchronisation, -speicherung und Zusammenarbeit. Beide Lösungen werden häufig als private Alternative zu Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive eingesetzt.

Dabei liegt der Fokus auf der Speicherung der Daten auf einem Cloudserver sowie der einfachen Möglichkeit einzelne Dateien oder auch Ordner mit internen Mitarbeitern und auch externen Dienstleistern oder Kunden zu teilen.

Da Bilder mehr sagen als Worte, zeigen wir hier alle wichtigen Einstellungen von OpenCloud.

Im Gegensatz zu NextCloud lässt sich OpenCloud nicht auf einem Webspace installieren. Das liegt daran, das NextCloud vor allem auf PHP basiert und lediglich eine SQL Datenbank benötigt. OpenCloud benötigt einen eigenständigen Linux Server mit 8 GB RAM.

Während NextCloud eine Groupware Lösung ist und mit vielen verschiedenen Erweiterungen wie Kalender, Kontakte, Aufgaben, Mailclient, Fragebogen, Projektverwaltung und sogar Videokonferenzen einen großen Funktionsumfang ermöglicht, ist OpenCloud derzeit auf die Kernfunktion einer Cloudbasierten Dateiverwaltung beschränkt.

Mittlerweile gibt es Erweiterungen für die Kalenderfunktion sowie die Integration von Draw.io und gemeinsam lässt sich via Collabora an Dokumenten im Browser arbeiten.

Aber gerade diese Beschränkung oder besser gesagt Konzentration auf das wesentliche, ist die Stärke von OpenCloud. Im direkten vergleich ist OpenCloud Ressourcen schonender und viel reaktionsschneller als NextCloud. Gerade da merkt man das NextCloud auf ein veraltetes PHP Konzept setzt.

In unserem Test lief OpenCloud über 2 Monate stabil ohne abstürze. Ehrlich gesagt haben wir das mit NextCloud in letzter Zeit nicht geschafft. Beide Systeme liefen in einer eigenen VM.

Wie bereits in den Unterschieden zu NextCloud erklärt, beschränkt sich OpenCloud auf die Kernfunktion als Cloud basierte Dateiverwaltung.

Dazu gehören:

Die Zielgruppe sind also vor allem Organisationen, die aus Datenschutzgründen kein Sharepoint nutzen möchten. Aber ich glaube das sich wie NextCloud auch OpenCloud, bei Privatpersonen erfreut, die besonderen Wert auf die eigenen Daten legen und vor der Installation und Wartung nicht abschrecken.

Uns gefällt die Performance und Stabilität. Wir behalten die eigene Datenhoheit und werden nicht von unzähligen Funktionen überflutet. Gerade die Konzentration auf die Kernfunktionen einer Cloud Dateiverwaltung sehen wir daher als besonderes Merkmal und nicht als Nachteil.

Gerne beraten wir auch zum Thema OpenCloud, egal ob OnPrem oder eine Installation auf einem Cloudserver. Als managed Service bieten wir auch den Betrieb einer OpenCloud Instanz in unserer Cloud an.

Damit OpenCloud funktioniert, benötigen wir 3 Subdomains.

Entweder läuft die OpenCloud VM mit einer eigenen öffentlichen IPv4 oder IPv6 Adresse oder wir nutzen unseren eigenen Reverse Proxy Server. Weiter unten weisen wir auf die verschiedenen Konfigurationsschritte hin.

Diese Subdomains müssen per A-Record für IPv4 und ggf. AAAA-Record für IPv6 auf den Server oder alternativ auf Reverse Proxy Server zeigen.

Die Daten und Konfiguration legen wir außerhalb vom Docker Container ab. Dafür erstellen wir folgende Ordner und geben die Berechtigung:

Dann installieren wir Docker Compose und wechseln in das Verzeichnis für den Docker Container:

und laden die benötigten Dateien herunter:

nun müssen wir die Konfigurationsdatei erstellen:

In der .env editieren wir folgende Zeilen:

einkommentieren:

und wenn man Public Shares auch ohne Passwort generieren möchte, muss folgende Zeile am Ende hinzugefügt werden:

Ab OpenCloud Version 4.0.0 muss in die .env Konfiguration folgende Zeile hinzufügt werden. Wir haben diese Zeile unter ## Basic Settings ## eingefügt.

die Tika suche gibt es mit OCR Erkennung und ohne. Möchte man Tika mit OCR verwenden, so muss man die Zeile "TIKA_IMAGE=" wie folgt ersetzen:

Ab hier geht es wieder für beide Varianten in der .env Datei identisch weiter.

Die SMTP Einstellungen für den E-Mail Versand sollten auch gesetzt werden:

Wie aus diesem README.md hervorgeht, nimmt sich OpenCloud immer 90% des verfügbaren RAM's. Wenn wir das begrenzen möchten, müssen wir in die docker-compose.yml Datei folgende Environment Variable einfügen:

Dabei stehen die 50 für 50% des verfügbaren RAMs.

Sind alle Einstellungen gesetzt, kann der Docker Container gestartet werden:

Nun sollte OpenCloud nach wenigen Minuten unter https://<deine-domain.de> erreichbar sein.

Leider ist diese Funktion derzeit nicht in OpenCloud vorhanden.

Jedoch lässt sich mit einem eigenen Script etwas nachhelfen. Dazu werden inotifiy-tools und ssmtp mailutils benötigt sowie ein Script je Ordner den wir überwachen möchten.

Zuerst installieren wir die benötigten Pakete:

Nun müssen wir festlegen, welcher Nutzer welches E-Mail Konto verwendet:

und für den User root die Zeile ändern. Dabei wird zunächst die Absender Adresse angegeben und getrennt durch den Doppelpunkt den SMTP-Server:

Damit später der korrekte Absender angezeigt wird, müssen wir diesen in der Datei /etc/passwd hinzufügen:

Und die Zeile root bearbeiten. Nach dem vierten Doppelpunkt muss die Absender Adresse eingetragen werden:

Nicht ganz unwichtig ist auch die Konfiguration des SMTP-Servers. Dazu muss die Datei /etc/ssmtp/ssmtp.conf angepasst werden:

Folgende Zeilen müssen geändert oder hinzugefügt werden:

Zur Sicherheit schränken wir die Berechtigungen für diese Datei ein:

Nun kommen wir zum erstellen der Scripte:

In der Textdatei newfile.txt können wir den Inhalt der E-Mail bestimmen. Dazu erstellen wir die Text Datei:

und fügen folgendes ein sowie speichern das ganze:

Jetzt erstellen wir das eigentliche Script. Dazu erstellen wir die Datei inotify.sh:

und kopieren folgendes hinein:

Dabei muss der zu überwachende Ordner in der Zeile inputFolder angepasst werden. Die in OpenCloud erstellten Spaces werden im Ordner /opt/opencloud/data/storage/users/projects/ angelegt und haben leider kryptische Namen wie z.B. 5d09a2b1-7ce3-557d-7215-1234cc555555. Wir müssen uns also manuell durch die dort angezeigten Ordner suchen und den für uns richtigen finden. Den kryptischen Namen kopieren wir in die Zeile inputFolder und ersetzen die drei ???.

In der Zeile sendmail ersetzen wir die E-Mail Adresse durch unsere.

Wir speichern das Script und machen es ausführbar:

Mittels crontab lassen wir das Script bei jedem Serverneustart automatisch starten:

und fügen folgende Zeile ein:

Somit erhalten wir eine automatische E-Mail sobald eine neue Datei in dem angegebenen Ordner hochgeladen wird.

Hier müssen wir zwischen Updates innerhalb einer Verison 3.x oder Versionssprünge von 3.x auf 4.x unterscheiden.

Eine Anleitung für den Versionssprung auf 4.0.0 findet sich hier: https://docs.opencloud.eu/docs/admin/maintenance/upgrade/upgrade-4.0.0

Hier gehen wir nur auf ein Update innerhalb der Hauptversion ein, also 3.x auf 3.x.

Dazu wechseln wir zunächst in das OpenCloud Docker Verzeichnis und stoppen den Container:

Nun können wir das neuste Docker Image herunterladen:

Anschließend müssen wir uns vergewissern, das es keine Änderungen in der Config Datei gibt. Dazu loggen wir uns in den Docker Container ein:

und lassen uns mögliche Unterschiede der Config anzeigen:

Sollten Unterschiede gefunden werden, müssen wir diese in unsere opencloud.yaml Konfiguration selbst hinzufügen. Diese finden wir in /opt/opencloud/config/opencloud.yaml

Dabei werden zu entfernde Zeilen mit einem "-" angezeigt und neue Zeilen mit einem "+". Die jeweils drüber und drunter liegenden Zeilen werden ebenfalls angezeigt, so das man sich schnell orientieren kann und neue Zeilen an der richtigen Stelle einfügen kann.

Sollten keine Unterschiede gefunden werden, müssen wir nichts weiter tun. In beiden Fällen verlassen wir den Docker Container mit:

Den Docker Container können wir wie folgt starten:

Gerne beraten wir Sie zum Einsatz, Installation und Betrieb von OpenCloud in Ihrer OnPrem Umgebung oder betreiben für Sie Ihre eigene Cloud Instanz. Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular für eine unverbindliche Anfrage.